Stundenzettel-Vorlage für Excel

Ein ganzes Jahr in einer Datei: 12 Monatsblätter und eine Jahresübersicht. Stunden, Soll und Überstunden rechnen sich selbst, die Feiertage deines Bundeslands sind schon markiert. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Kostenlos, ohne Anmeldung · .xlsx mit 12 Monaten + Jahresübersicht · Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät

Das steckt in der Datei

• Pro Monat ein Blatt mit allen Tagen — Wochenenden grau, Feiertage gelb mit Namen

• Spalten für Beginn, Ende, Pause, Stunden, Tätigkeit / Baustelle und Bemerkung

• Summe, Arbeitstage, Soll-Stunden und Überstunden unter jedem Monat

• Blatt „Jahr“ mit allen Monaten und der Jahressumme

• Unterschriftsfelder, A4 hochformatig druckbar

Lieber auf Papier? Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken

Excel oder App?

Excel-VorlageStundly
Eintragenam PC, Zelle für Zelleam Handy, direkt auf der Baustelle
ÜberstundenFormeln in der Dateiautomatisch, auch über Monate
Notdiensteigene Zeilen nötigEinsatz mit Foto, Unterschrift und PDF-Bericht
Urlaubvon Hand zählenUrlaubskonto und Antrag als PDF
Kostenkostenlosin der Beta kostenlos bis 31. März 2027

Häufige Fragen

Wie rechnet die Excel-Vorlage?

Stunden = Ende − Beginn − Pause. Schichten über Mitternacht (z. B. 22:00 bis 2:00) werden richtig gerechnet. Unter jedem Monat stehen Summe, Soll-Stunden und Überstunden; das Blatt „Jahr“ sammelt alle Monate.

Wo stelle ich meine Soll-Stunden ein?

Im Blatt „Jahr“ in Zelle B4 (voreingestellt: 8 Stunden pro Arbeitstag). Arbeitstage sind Montag bis Freitag ohne die Feiertage deines Bundeslands. Alle Monate übernehmen den Wert automatisch.

Was trage ich bei Urlaub oder Krankheit ein?

Schreib „Urlaub“ oder „Krank“ in die Spalte Bemerkung. Der Tag zählt dann mit deinen Soll-Stunden, damit keine Minusstunden entstehen.

Mit welchen Programmen funktioniert die Datei?

Die Vorlage ist eine normale .xlsx-Datei und wurde mit Microsoft Excel getestet. LibreOffice Calc und Google Tabellen können .xlsx-Dateien ebenfalls öffnen.

Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Ja. Nach dem Bundesarbeitsgericht (Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Eine bestimmte Form ist bisher nicht vorgeschrieben — auch eine Excel-Tabelle ist möglich.

Hinweis: Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Arbeits- und Tarifvertrag.

Stundenzettel ohne Excel

Mit Stundly erfasst du Arbeitszeit, Urlaub und Notdienste am Handy — Überstunden sind immer ausgerechnet, der Monatsbericht entsteht als PDF. In der Beta kostenlos bis 31. März 2027.

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Stundenzettel Excel-Vorlage 2026/2027 – kostenlos mit Formeln · Stundly