Stundenzettel-Vorlage als PDF

Monat wählen, Feiertage deines Bundeslands werden automatisch eingetragen — fertig ist dein Stundenzettel zum Ausdrucken. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Kostenlos, ohne Anmeldung · A4 zum Ausdrucken · Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät

Das steht auf der Vorlage

• Alle Tage des Monats mit Wochentag — Wochenenden grau, Feiertage gelb mit Namen

• Spalten für Beginn, Ende, Pause, Stunden und Tätigkeit / Baustelle

• Summenzeile, Felder für Soll-Stunden, Überstunden, Urlaub und Krankheit

• Unterschriftsfelder für Mitarbeiter/in und Vorgesetzte/n

Häufige Fragen zum Stundenzettel

Was muss auf einem Stundenzettel stehen?

Mindestens Name, Datum, Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie die Pausen — daraus ergibt sich die tägliche Arbeitszeit. Sinnvoll sind außerdem Tätigkeit oder Baustelle, Summen für den Monat und die Unterschriften von Mitarbeiter und Vorgesetztem.

Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Ja. Nach dem Bundesarbeitsgericht (Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Schon vorher galten Aufzeichnungspflichten, z. B. für Arbeitszeit über 8 Stunden pro Werktag (§ 16 Abs. 2 ArbZG).

Wer muss Stundenzettel besonders genau führen?

Für Minijobber und Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz — etwa Bau-, Gaststätten- oder Gebäudereinigungsgewerbe — müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach sieben Tagen aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG).

Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?

Aufzeichnungen nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG mindestens zwei Jahre. Wer Überstunden einfordern will, sollte seine eigenen Aufzeichnungen ebenfalls aufheben: Im Streitfall müssen Arbeitnehmer geleistete Überstunden nachweisen.

Geht das auch digital?

Ja — ein Stundenzettel muss nicht auf Papier sein. Mit einer App wie Stundly trägst du Beginn, Ende und Pause am Handy ein; Stunden, Überstunden und der Monatsbericht als PDF entstehen automatisch.

Hinweis: Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Arbeits- und Tarifvertrag.

Stundenzettel ohne Zettel

Mit Stundly erfasst du Arbeitszeit, Urlaub und Notdienste in Sekunden am Handy — der Stundenzettel entsteht automatisch als PDF, Überstunden sind immer ausgerechnet. In der Beta kostenlos bis 31. März 2027.

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Stundenzettel-Vorlage 2026 – kostenlos als PDF zum Ausdrucken · Stundly